Los Grupos de Procesos de Gestión no son el Ciclo de Vida del Proyecto

Introducción

Cuando iniciábamos con el estudio de la Maestría en Administración de Proyectos una de las principales dudas que nos surgieron tenía estaba relacionada con el concepto de Ciclo de Vida del Proyecto, para entonces representaba una idea muy vaga en nuestra mente de lo que en la actualidad ha llegado a significar.

En algún momento, se nos dijo: “es importante no confundir el ciclo de vida del proyecto con los grupos de procesos de gestión”, sin embargo no era más que una frase trillada que se pudo comprender hasta unos meses después, para luego no solo comprender, sino también asimilar en la práctica la importancia de dicha diferencia, y es que, hasta que no se lleve a casos concretos no se aterriza en la realidad.

No bastó con entender la diferencia, porque el primer proyecto que se trabajó con metodología inició mal con la declaración de su ciclo de vida y como quién no quería razonar por asuntos de comodidad, se dijo:

“vamos a trabajar este proyecto constructivo estableciendo las siguientes etapas: 1- inicio, 2- planificación, 3- ejecución, 4- control y seguimiento y 5- cierre”

Tremendo error, con esto no se quiere decir que no se puedan utilizar estos nombres para las fases de un proyecto, lo que no se debe hacer es asociar estos nombres con el uso obligatorio de los procesos que contienen  y que están claramente delimitados.

Para seguir explicando esta realidad, que además resulta un poco compleja, se aclara que cuando se habla de grupos de procesos, nos referimos a lo indicado en el la Guía del PMBOK® 5° edición, y que tales grupos de procesos pueden aplicarse en cada una de las fases que constituyen el ciclo de vida del proyecto o bien aplicarse en la totalidad del proyecto, visto así es todavía más complejo, por lo que la idea es tratar de hacer que la situación se vea lo más sencilla posible.

Más adelante mediante el desarrollo del tema y a través de un ejemplo concreto, iremos poco a poco entendiendo el por qué se debe tener muy clara la diferencia entre ambos conceptos y las ventajas que se obtienen al respecto.


El Ciclo de vida del proyecto no es igual a los Grupos de Procesos





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