Nueva plantilla de Acta de Constitución del Proyecto

Se brinda a continuación el enlace de nuestra segunda versión del Acta de Constitución del Proyecto o Charter. A diferencia de la versión inicial, nuestra nueva plantilla está disponible en formato "Plantilla de Word" totalmente editable y fácil de manipular.

Esta nueva plantilla puede ser adaptada a las necesidades y los requerimientos de sus proyectos sin ningún tipo de restricción en cuanto a su contenido y formato, se puedan agregar, eliminar o cambiar sus componentes, cambiar los colores de fondo, el tipo y el tamaño de letra, el encabezado y el pie de página.

Plantilla Acta de Constitución del Proyecto Charter
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Gestión del Valor Ganado

La Gestión del Valor Ganado (EVM) es un estándar que combina medidas de alcance, tiempo y recursos que permite evaluar el desempeño y el avance del proyecto. Mediante su aplicación es posible comparar en un momento determinado el avance del proyecto con las distintas líneas bases de alcance, costo y tiempo, así mismo proyectar a futuro el comportamiento del proyecto y estimar tiempos y costos hasta su conclusión.

1. Conceptos Básicos: 

1.1 Valor Ganado (EV)

El valor ganado (EV) es la medida del trabajo completado en un momento determinado, realizada en términos del presupuesto autorizado para dicho trabajo. Por ejemplo: Si el metro² de piso se estimó originalmente en $10, y para el día de hoy se han completado 100 m², entonces EV = (100 m² x $10/m²) ==>  EV = $1,000.00

1.2 Costo Real (AC)

El costo real (AC) es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad durante un periodo de tiempo específico. Por ejemplo: Los 100 m² de piso realizado hasta el día de hoy han generado a la empresa un egreso de $980, según la información suministrada por el Departamento de Contabilidad, entonces el valor de AC para dicha actividad es de $980,00

1.3 Valor Planificado (PV)

El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo planificado para un momento determinado. Por ejemplo dentro la línea base del costo se estimó que el metro² de piso tiene un valor de $10, y la línea base del cronograma dice que para el día de hoy se tenian que haber realizado 105 m², por lo tanto PV = (105 m² x $ 10/m²) ==>  PV = $1,050,00

1.4 Presupuesto  hasta la Conclusión BAC

El presupuesto hasta la conclusión (BAC) es la suma de todos los presupuestos establecidos para el trabajo a realizar en el proyecto. Es el valor establecido en la línea base de costos. (No incluye reservas de gestión)

1.5 Presupuesto Base del Proyecto (PBB)

El Presupuesto Base del Proyecto (PBB) es el punto de partida sobre el cual se construyen los presupuestos originales, representa el presupuesto total del proyecto y los costos estimados para el trabajo que se ha autorizado pero aún no está totalmente definido.

1.6 Línea Base de Medición del Desempeño (PMB)

La línea base de medición del desempeño (PMB) es el presupuesto y el calendario contra el que se mide el desempeño del proyecto.

1.7 Reservas de Gestión (RM)

Reservas de Gestión (RM) es la cantidad de la base del presupuesto del proyecto (PBB) retenido para fines de control de gestión. Estos son presupuestos reservados para el trabajo imprevisto que está dentro del alcance del proyecto.

Gestión del Valor Ganado



2. Medidas de Desempeño

2.1 Variación del Cronograma (SV)

La variación del cronograma (SV) es una medida de desempeño del cronograma. Determina en qué medida el proyecto está adelantado o retrasado en relación con la fecha de entrega, en un  momento determinado.

Fórmula: SV = EV – PV

Interpretación:

SV > 0: adelanto (el proyecto está adelantado frente al cronograma)
SV < 0: atraso (el proyecto está atrasado frente al cronograma)              
SV = 0: en tiempo (el proyecto va según cronograma)

2.2 Variación del Costo (CV)

La variación del costo (CV) es el monto del déficit o superávit presupuestario en un momento dado. Es una medida del desempeño del costo en un proyecto.

Fórmula: CV= EV − AC

Interpretación:

CV > 0: los costos han sido menores que los presupuestados
CV < 0: los costos han sido mayores que los presupuestados
CV = 0: el costo va según presupuesto

2.3 Indice del desempeño del trabajo por completar (TCPI)

El índice del desempeño del trabajo por completar (TCPI) es una medida del desempeño del costo que se debe alcanzar con los recursos restantes a fin de cumplir con un determinado objetivo de gestión. Es la relación entre el costo para terminar el trabajo pendiente y el presuepuesto restante.

Fórmulas:

Eficiencia que se debe mantener para cumplir el plan:
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

Eficiencia que se debe mantener para cumplir con el valor de la estimación a la conclusión (EAC):
TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC)

Interpretación:

TCPI > 1,0 : Dificil de cumplir                    
TCPI = 1,0 : Dificultad indiferente                    
TCPI < 1,0 : Fácil de cumplir                            
Es la proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse  para  el  trabajo  restante  con el  propósito  de  cumplir  con  una  meta  de  gestión especificada en función del BAC o la EAC


3. Medidas de Eficiencia

3.1 Indice de Desempeño del Cronograma (SPI)

El Indice de Desempeño del Cronograma (SPI) es una medida de eficiencia del cronograma. Refleja la medida de la eficiencia con que el equipo  del  proyecto  está  utilizando  su  tiempo.

Fórmula:  SPI = EV/PV

Interpretación:

SPI < 1,0 : indica que la cantidad de trabajo llevada a cabo es menor que la prevista.
SPI > 1,0 : indica que la cantidad de trabajo efectuada es mayor a la prevista
SPI = 1,0 : indica que la cantidad de trabajo está de acuerdo con lo previsto

3.2 Indice de Desempeño del Costo (CPI)

El Indice de Desempeño del Costo (CPI) es una medida de eficiencia del costo de los recursos presupuestados. Se considera la métrica más crítica del EVM y mide la eficiencia del costo para el trabajo completado.

Fórmula:  CPI = EV/AC

Interpretación:

CPI < 1,0 : indica un costo superior al planificado con respecto al trabajo completado.
CPI > 1,0 : indica un costo inferior con respecto al desempeño hasta la fecha.
CPI = 1,0 : indica que los costos a la fecha están según lo programado.


4. Proyecciones

4.1 Variación a la Conclusión (VAC)

La Variación a la Conclusión (VAC) es la proyección del monto del deficit o superavit  presupuestario.

Fórmula: VAC = BAC – EAC

Interpretación:

VAC > 0: se espera concluir con menores costos que los presupuestados
VAC < 0: se espera concluir con mayores costos que los presupuestados                            
VAC = 0: se espera concluir con los costos presupuestados


4.2 Estimación a la Conclusión (EAC)

La Estimación a la Conclusión (EAC) es el costo total previsto de completar todo el trabajo, expresado como la suma del costo real a la fecha y la estimación hasta la conclusión

Fórmulas:

Para un valor de CPI invariable en lo que resta del proyecto:
EAC = BAC / CPI

Cuando lo planeado ya no se va a poder realizar:                    
EAC = AC + ETC  ascendente

Cuando lo planeado  no va a cambiar:                                    
EAC = AC + BAC – EV

Cuando CPI y SPI tienen influencia en el trabajo que resta por realzar:
EAC = AC + [(BAC−EV)/(CPI x SPI)]

Interpretación:

Responde a la pregunta: ¿Cuánto nos costará al final el proyecto?


4.3 Estimación hasta la Conclusión (ETC)

La Estimación hasta la Conclusión (ETC) es el costo previsto para terminar todo el trabajo restante del proyecto.

Fórmulas:

Cuando el trabajo se está realizando de acuerdo con lo planeado:
ETC = EAC – AC

Cuando el trabajo restante no se puede realizar de acuerdo con lo planeado se debe calcular el valor de ETC de manera ascendente para lo que resta del proyecto:
ETC  = ETC ascendente

Interpretación:

Responde a la pregunta: ¿ Cuanto dinero se necesita a partir de hoy para concluir el proyecto?

5. Técnicas de Medición

Son los métodos de evaluación utilizados para determinar el progreso de cada paquete de trabajo. Existen tres tipos de Técnicas de Medición, a saber:

5.1 Esfuerzo Discreto

El esfuerzo discreto está dado para una actividad que puede ser planificada y medida y que produce un resultado específico. Así mismo está directamente relacionado con los productos finales  o servicios específicos en distintos y medibles puntos y salidas que se derivan directamente del esfuerzo discreto. Cuatro métodos de medición principales se encuentran disponibles para su asignación a paquetes de trabajo clasificados como un esfuerzo discreto. Los métodos de medición utilizados para el esfuerzo discreto permiten una medición precisa de la labor realizada. Los cuatro métodos de medición de esfuerzo discreto son:

5.1.1  Fórmula Fija:


La fórmula fija asigna un porcentaje determinado de presupuesto del paquete de trabajo para el hito inicial de los paquetes de trabajo. El porcentaje restante se asigna cuando se completa el paquete de trabajo. El método 50/50 y el método 25/75 son métodos típicos para trabajos pequeños y de corta duración. También se utiliza el 0 /100.

5.1.2 Hito Ponderado:

El método del hito ponderado divide el paquete de trabajo en segmentos medibles, cada uno terminando con un hito observable,  a este segmento se le asigna un valor ponderado. Este método es más adecuado para paquetes de trabajo de mayor duración. El valor ganado se acumula conforme se van alcanzado los hitos.

5.1.3 Porcentaje Completado: 

El método de porcentaje completado muestra una estimación del porcentaje de trabajo que se ha completado al final de cada período de medición. El valor ganado (EV) se determina multiplicando el paquete de trabajo BAC por el porcentaje completado.

5.1.4 Medición Física:

La medición física esta relacionada de manera más explícita a la realización de la obra. La medición puede incluir unidades que pueden ser explícitamente relacionados con la realización de la obra. Los ejemplos pueden incluir la longitud de cable puesto,  el volumen de hormigón vertido, los metros cuadrados de acera, etc.

5.2 Esfuerzo prorrateado


Esfuerzo prorrateado se utiliza para trabajar con una relación de apoyo directo al esfuerzo discreto. El valor de la tarea de apoyo se determina en función del valor ganado de la actividad de la base de referencia. El esfuerzo prorrateado puede incluir trabajos como control de calidad, inspección y actividades de prueba. Se estima un esfuerzo de trabajo prorrateado como un porcentaje del esfuerzo de trabajo discreto referenciado. El porcentaje asignado al esfuerzo discreto se utiliza cuando hay suficientes datos sobre la actuación y el conocimiento de la relación entre el esfuerzo prorrateado y el esfuerzo discreto.

5.3 Nivel de Esfuerzo


El nivel de esfuerzo no produce directamente los productos finales que puedan entregarse o medirse objetivamente. Actividades tales como la gestión de contratos, consumen recursos  y deben ser incluidas en la planificación del EVM, en los grupos de  procesos de ejecución, seguimiento y control. El nivel de esfuerzo no tiene necesariamente una tasa uniforme de trabajo durante un período de tiempo. Un valor planificado se asigna a cada nivel de esfuerzo de la tarea para cada periodo de medición, y este valor planificado se acredita como EV al final de dicho período.


Se adjunta cuadro sinóptico que contiene toda la información suministrada en esta entrada.



Gestión Valor Ganado
Cuadro Sinóptico de la Gestión del Valor Ganado



Bibliografía

Project Management Institute, Inc. (2011). PRACTICE STANDARD FOR EARNED VALUE MANAGEMENT (Segunda ed.). Newtown Square, Pennsylvania, USA: ©2011 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. Obtenido de www.PMI.org





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