En qué consiste la técnica de la Estimación Ascendente

Estimación Ascendente

Herramienta utilizada en los siguientes procesos:

• Estimar los recursos de las actividades – Gestión del tiempo -

•estimar los costos – Gestión del costo -

¿Qué es la estimación ascendente?

La Estimación Ascendente es un método utilizado para determinar la duración y/o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT.

¿Cuándo se utiliza la estimación ascendente?
Cuando no se puede estimar el costo y/o la duración  de una actividad con un grado razonable de confianza.
Dicha Estimación esta en función de cuantificar los recursos asignados que a su vez permiten determinar la duración y el costo asociado a la actividad.

¿Cómo se utiliza la estimación ascendente?

1. el trabajo que requiere la actividad se descompone en un nivel mayor de detalle. (Otras actividades)

2. Se estiman las necesidades de recursos para cada de estas otras actividades.

3. A partir de los recursos estimados se calculan los tiempos y los costos de cada  una de estas otras actividades.

4. Por último estas estimaciones se suman y se genera:

a. Una cantidad total para cada uno de los recursos de la actividad.

b. Un tiempo total de duración de la actividad (Respetando las dependencias o relaciones lógicas entre las actividades desglosadas)

c. Un costo total de la actividad

LA buena teoría plantea que conforme se descompone el trabajo en niveles de mayor detalle, se mejora la capacidad de planificar, gestionar y controlar el trabajo, sin embargo por otro lado, se genera un mayor grado de complejidad en los cálculos, por lo que es importante determinar un nivel optimo de descomposición.

Ejemplo

Uno de los paquetes de trabajo del Bulevar Mixto de Calle 8 es 2.Aceras Ampliadas, este paquete está formado por dos actividades que son 2.1Demoler Aceras Existentes y 2.2 Reconstruir y Ampliar Aceras. 

El equipo de proyecto considera que se tiene el nivel de detalle necesario para establecer la duración y el costo de la actividad 2.1Demoler Aceras Existentes, sin embargo no sucede lo mismo con la actividad 2.2 Reconstruir y Ampliar Aceras, por lo tanto se hace necesario aplicar la técnica de Estimación Ascendente, para lo cual se descompone esta última actividad en varias actividades.

Posteriormente se estiman las necesidades de recursos para cada una de las actividades desglosadas. A partir de la asignación de recursos se determina el tiempo y el costo de cada actividad desglosada.

A continuación se suman todas estas estimaciones y se genera una cantidad total de recursos, tiempo y costo, para luego asignarlos a la actividad 2.2 Reconstruir y Ampliar Aceras.

Por último de enumeran a continuación las ventajas y desventajas de utilizar o no la herramienta: